公司标识，只在文件左上贴公司Logo --- 2）文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“质量文件编制、标识和印章管理导则 HT/QA-MR-0003”。3）版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态，如“A/3”。4）生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。
第二层次文件是程序文件，程序文件是对质量手册的一种继续、一种详细化。第三层次文件是作业指导文件即作业指导书和质量记录，实际上第三层次文件是指导操作人员进行具体操作的指南。质量记录实际上是一些表格，是一些实证性的文件。品质部经理要管理所有这些文件及表格。
建议：品质 PZB（品质部）、生产SCB（生产部）、研发YFB（研发部）、采购CGB（采购部）、PMC =PMC、丝印SYB（丝印部）、市场SCB（市场部）一般情况下文件编号的规定不是一定要3位的，尽可能简单的好。当然上司或相关方有特殊要求，按特殊要求执行。
质量体系文件的编号（示例）：体系文件根据发放份数进行编号分发号：在受控章里标注分发序号，用00？标注，并在文件分发记录中记录。修改状态“修改次数/版本号”，其中：版本号用“A、B、C...”表示，修改次数用“0—4”表示，如1/A表示为A版第一次修订。
文件受控编号可以编A-0A-0A-03等，受控状态可以填写受控文件或盖受控文件印章均可，如。如果你所发放的文件比较多，你可以编制一份《文件编号管理办法》的作业文件，按要求进行控制。
质量手册是受控文件，我不理解多个手册在公司怎么运行。手册是可以修改的，但必须有修改记录（修改记录和手册是一体的）。
ISO体系文件编号，各企业根据自己的实际需要编号就好了。没有死办法。但是，一定要有规律，最好从编号上就可以看出文件的类别。编号要遵守“唯一性原则”。习惯上编号包括公司缩写，部门缩写，文件性质代码，序列号。
表格编号与文件编号没有直接的关系。表格是一种特殊类型的文件。质量体系中表格编号与文件编号，并没有规定一定要有关系，编号是根据公司的编号规则来进行的。当然为了需要，让表格编号与文件编号有一定的关联也是可以的，比如以文件的编号加序列号定义为表格编号。
QM 代表质量管理，常作为质量手册的标题。例如，我公司采用的文件编号体系中，质量手册以“BMS”（Business Management System）开头，随后接公司名称缩写，以及一个唯一的编号。QP 代表程序，通常用作程序文件的开标题。
质量手册编号QM是Quality Manual的首字母，Quality Manual的意思是质量手册。质量手册（quality manual）：规定组织质量管理体系的文件、阐明一个组织的质量方针，并描述过其质量体系的文件。用途：就最高管理者确定的质量方针和目标与他的职员、顾客和卖主相互沟通。
文件编号中的QM代表质量手册，QP代表程序文件，QR代表质量记录，ZD代表制度类文件。QM（质量手册）是企业质量管理体系的一级文件，详细规定了企业的质量方针、目标以及质量管理体系的框架和要求。QP（程序文件）是二级文件，包含了实施质量管理体系过程中所需遵循的具体程序和指导书。
文件编号中的QM通常指代质量手册（QUALITY MANUAL），它是一份指导组织质量管理体系的文件，描述了组织的质量方针、目标以及质量管理体系的框架。QP在文件编号中代表程序文件（QUALITY PROCEDURE），它是质量手册下的二级文件，详细说明了实施质量管理体系过程中所需遵循的具体程序和操作指南。
质量体系中表格编号与文件编号，并没有规定一定要有关系，编号是根据公司的编号规则来进行的。当然为了需要，让表格编号与文件编号有一定的关联也是可以的，比如以文件的编号加序列号定义为表格编号。
其他质量文件 1 概述：包括质量计划、记录等支持性文件，用于过程控制和结果验证。通过深入理解这些章节，组织可以有效构建和维护符合ISO9001：2000标准的质量管理体系文件结构，确保其有效性与适用性。
符合性：符合ISO9001的要求。 格式：根据文件性质采用不同格式。质量记录表格 评审：确保必要的记录。 规范：统一风格。 内容：充实，针对性。质量体系文件的编号 分发号：标注在受控章里。 修改状态：用“修改次数/版本号”表示。
1、质量管理体系从来没有对文件的编码规则提出要求，这个编码规则是企业根据自己的实际规则来定的，越简单明了越好。
2、用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。3 文件类别码：代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。
3、质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号，都是拼音的第一个字母。
4、没有特别的规定，是要编号唯一，易于检索就可以。我们公司的《文件控制程序》就叫《PF01文件控制程序》“PF”是“procedure file”的意思，01是指程序文件中的第一个文件。
5、规定文件的编号，以便于识别各类文件。0 适用范围 适用于公司ISO9002质量体系文件的编码。0职责 1 管理者代表编制各种文件编码。2 文件管理员负责文件的编码。0 程序 1文件编号规定 1 公司码 本公司名称“嘉禾新城物业管理有限公司”公司码取“JH”。